1.会议签到。与会人员到达会议现场即可实现无纸化签到，再也无需填写以往的签到表，方便而智能。当所有与会人员完成签到时，可查看全部与会人员签到情况。
2. 会议议程。会议议程包含整个会议的所有流程，与会人员可点击【会议议程】图标查看当前会议的所有内容。
3. 会议文件管理。传统会议模式下，每召开一次会议会耗费大量纸张和墨水，并且需要助手或秘书提前打印、装订好所有资料，既费时又费力，既增加了企业管理成本，又造成了巨大的浪费。
4. 批注功能。在会议进行时，会议主讲人不可避免的需要在讲解过程中进行批注、强调重要内容，而此时系统会自动提供批注功能。
5. 同屏管理。同屏功能用于将主讲人或发言人会议终端的文件内容同屏显示到其它参会者会议终端。同屏管理是无纸化会议系统的核心功能，它一方面帮助会议主讲人掌控全场，另一方面，帮助与会人员轻松的跟随主讲人元的步伐，更容易的理解与参与会议。。
6. 呼叫服务。与会人员在桌位上可自行进行呼叫服务。对应的桌位信息及服务内容如茶水、急事务等会以短信通知形式显示在后台服务终端上。不再需要打断会议主讲人，使会议流畅地进行。
7. 会议表决。会议主讲人可在会议期间发起会议表决，与会人员可通过终端显示屏进行投票，表达自己的见解与建议。秘书有权对所有问卷的结果进行查看，并在服务器上存储调查问卷的结果，根据会议实际情况申请到投影机。
8. 会议信息。在会议期间，与会人员遇到问题需要讨论时，可以跟其他与会者进行语音、短信息互发。系统支持点对点语音、短信息互发，也支持语音、短信息群发功能。
9. 现场视频。系统支持会议现场视频，方便在不同地区的人员开展会议、远程交流。
10. 投影申请。本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者由秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端（网络线、VGA线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。点击悬浮按钮即可申请投影。
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